كيف ترتّب دفتر التقسيط المباشر في معرض السيارات

آخر تحديث: 2026-10-11

في التقسيط المباشر يكون المعرض هو الدائن: يسلّم السيارة ويستلم ثمنها على أشهر بتحويل بنكي. كلما كثر العملاء صار السؤال الأهم كل شهر: من سدّد ومن لم يسدّد؟ هذا الترتيب يجعل الجواب سريعًا.

1) ستة أعمدة تكفي لكل عميل

الاسم، رقم الجوال، السعر الإجمالي، المبلغ المدفوع، المبلغ المتبقي، القسط الشهري. مدة التقسيط تُعرف من قسمة الإجمالي على القسط، فلا تحتاج عمودًا لها.

2) عمود لكل شهر

اكتب المبلغ الذي وصل تحت شهره. بهذا يصبح «المدفوع» مجموع الأشهر، وترى في صف واحد تاريخ العميل كله. لا تدمج الخلايا، ولا تلوّن بدل أن تكتب المبلغ، لأن اللون لا يُجمع.

3) سجّل التحويل يوم وصوله

اطلب من العميل صورة الإيصال، وطابقها مع كشف الحساب، ثم اكتب المبلغ. التأجيل إلى آخر الشهر هو ما يجعلك تذكّر من دفع وتنسى من لم يدفع.

4) راجع المتأخرين في يوم ثابت

اختر يومًا بعد موعد القسط بأيام قليلة، وصفِّ الملف على من لم يسدّد هذا الشهر، وراسلهم. نماذج الرسائل في دليل رسائل التذكير.

5) وثّق الدين

كثير من المعارض توثّق المبلغ المتبقي بسند لأمر إلكتروني عبر منصة «نافذ»، فيكون له مسار رسمي عند التعثّر. القرار في ذلك لك ولمستشارك النظامي.

قالب جاهز

إذا أردت البدء من ملف مرتّب بهذه الطريقة، حمّل قالب إكسل المجاني. وعندما يكثر العملاء يستورد «قسطي» الملف نفسه كما هو، ويعرض لك المتأخرين ويذكّرهم بالواتساب. البرنامج لا يموّل ولا يحصّل أموالًا: العميل يحوّل لك مباشرة، وعمولته على الأقساط صفر.