قالب إكسل مجاني لمتابعة أقساط العملاء
آخر تحديث: 2026-10-11
أغلب المعارض التي تبيع بالتقسيط المباشر تتابع عملاءها في ملف إكسل. هذا القالب مرتّب بالطريقة نفسها: صف لكل عميل، وعمود لكل شهر تكتب فيه المبلغ الذي وصلك.
ماذا في القالب
- الأعمدة: مبلغ القسط، الاسم، رقم الجوال، السعر الإجمالي، المبلغ المدفوع، المبلغ المتبقي.
- عمود لسنة 2026 ثم أعمدة يناير إلى ديسمبر، وبعدها 2027 وأشهرها.
- «المبلغ المدفوع» = مجموع الأشهر، و«المبلغ المتبقي» = الإجمالي ناقص المدفوع. لا تكتبهما بيدك.
- عمود «حالة هذا الشهر» يكتب «سدّد» أو «لم يسدّد» حسب خانة الشهر الحالي.
- صفّان مثالان بأسماء وهمية. احذفهما وابدأ بعملائك.
كيف تعبّئه
- اكتب لكل عميل اسمه وجواله والسعر الإجمالي ومبلغ القسط الشهري.
- عند وصول التحويل اكتب المبلغ تحت الشهر الذي يخصّه.
- إذا دفع العميل دفعة أولى كبيرة، اكتبها في شهرها كما هي.
- اكتب رقم الجوال كنص (مثل 05xxxxxxxx) حتى لا يحذف إكسل الصفر في البداية.
معادلة «من سدّد هذا الشهر» لملفك الحالي
إذا كان عندك ملف جاهز، أضف عمودًا بهذه المعادلة. افترضنا أن مبلغ القسط في A وأن أشهر السنة الحالية من H إلى S:
=IF(INDEX(H2:S2,MONTH(TODAY()))>=A2,"سدّد","لم يسدّد")
ثم رتّب العمود أو صفّه لترى «لم يسدّد» فقط.
متى يضيق الإكسل
الملف يعرض لك من تأخّر، لكنه لا يرسل أي تذكير. إذا كان عندك عشرات العملاء فالتواصل مع كل متأخر بنفسك يأخذ ساعات كل شهر. برنامج «قسطي» يستورد هذا القالب (أو ملفك الحالي بالأعمدة نفسها) كما هو، ويعرض المتأخرين هذا الشهر، ويجهّز رسالة واتساب لكل واحد بضغطة. الباقة المجانية تكفي حتى 5 عملاء.